Allmänna bestämmelser för uthyrning av idrottsanläggningar
Allmäna bestämmelser för uthyrning av idrottssanläggningar
Avtal om abonnemang och uthyrning i anläggningarna upprättas via bokningsmeddelande och utfärdas av kultur- och fritidsförvaltningen Bokningscentral.
1. Anläggningens och utrustningens skick
Kommunen svarar för att anläggningen med tillhörande utrustning vid upplåtelsen är i sådant skick att den på ett tillfredsställande sätt kan tjäna avsett
ändamål. Vid avslutat arrangemang eller abonnemangstillfälle skall abonnenten återställa anläggningen med tillhörande utrustning i samma skick som vid
uthyrningens början samt följa det som framgår av gällande ordningsregler för anläggningar. Detta inkluderar även grovstädning av använda utrymmen och
ytor. Om abonnenten brister i sitt åtagande, får kommunen avhjälpa bristen på abonnentens bekostnad. Abonnenten skall dessutom ersätta kommunen för
samtliga merkostnader, hyresförluster och andra skador som detta har medfört.
2. Ordningsregler
Abonnenten förbinder sig att ta del av och följa de av kommunen utfärdade skötselanvisningar och ordningsregler, samt de anvisningar som lämnas av
kommunens personal.
3. Användande av anläggningen
Anläggningen får inte, utan kommunens godkännande, användas för annat ändamål än det som avtalats enligt utfärdat boknings-meddelande. Anläggningen får inte heller utan kommunens godkännande användas för annat än abonnentens egen
verksamhet. Abonnenten får inte utan kommunens godkännande:
• byta befintliga låscylindrar
• kopiera erhållna nycklar
• installera utrustning på anläggningen av stadigvarande natur
• utföra ombyggnadsarbeten eller andra byggnadsarbeten inklusive elinstallationer.
Kommunen förbehåller sig rätt att för annat ändamål disponera anläggningen på abonnerad tid. Abonnenten skall underrättas om detta senast tre dagar
förväg. Abonnenten debiteras inte för sådan tid.
4. Nytt abonnemang
Ansökan om nytt abonnemang sker i enlighet med de bestämmelser som kommunen anvisar varje år. Abonnemang förinnevarande eller tidigare år kan inte
åberopas i ny ansökan.
5. Reklam
Här gäller Kalmar kommuns antagna och beslutade Riktlinjer för reklam vid kommunala idrottsanläggningar. Separata avtal om reklam kan under vissa
förutsättningar också upprättas.
6. Försäljning
Abonnent och hyresgäst har rätt till försäljning i kiosker och andra försäljningsutrymmen som ingår i uthyrningen. Eventuella tillstånd ansvarar abonnent och hyresgäst för, och ska på anmodan kunna visas upp för kommunen.
7. STIM
Abonnenten svarar för den ersättning som på grund av musik under arrangemang skall utges till Svenska Tonsättares Internationella Musikbyrå (STIM).
8. Tillstånd med mera
Abonnenten svarar för att erforderliga tillstånd för arrangemang finns och att lagar och förordningar efterlevs under arrangemanget.
9. Nycklar, kort och ”taggar”
Abonnenten ansvarar för att utkvitterade nycklar, kort och ”taggar” förvaras och hanteras på ett för kommunen betryggande sätt. Om utkvitterad nyckel, kort
eller ”tagg” förkommer, svarar abonnenten för kostnaderna för byte av lås och låscylindrar. Nycklar, kort och ”taggar” kvitteras ut enligt information på
bokningsmeddelande.
10. Ansvar och försäkring
Anläggningen med tillhörande utrustning
är egendomsförsäkrad. Kommunen ansvarar inte för egendom tillhörig annan än kommunen. Abonnenten ansvarar för samtliga skador som uppkommer
under upplåtelsetiden. Detta inkluderar skador orsakade av såväl med- och motspelare som publik, ledare, funktionärer och skolelever. Abonnenten förbinder
sig att teckna och under hela upplåtelsetiden vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd för sitt åtagande enligt detta avtal.
11. Vid inträffad skada
Abonnenten förbinder sig att snarast möjligt anmäla inträffad skada till kommunen.
12. Överlåtelse av avtalet
Abonnenten äger inte utan kommunens skriftliga godkännande rätt att överlåta avtal eller delar av avtal.
13. Ej utnyttjad tid vid bokningar
Om hinder uppstår för abonnenten att använda
anläggningen enligt avtal/bokningsmeddelande, skall detta meddelas till kommunen senast 3 dagar före upplåtelsetidens början. Då utgår ingen debitering för abonnenten. Om anläggningen däremot är obrukbar vid uthyrningstillfället pga. skäl som abonnenten inte rår för själv, ska meddelande om detta ske till
Bokningscentralen, senast 3 vardagar efter upplåtelsen. Om så inte sker, kan det inte bli aktuellt med nedsättning av avgift/taxa. I annat fall prövar kommunen
frågan om befrielse eller nedsättning från avtalad avgift/taxa.
14. Vid underhåll av fastigheten m.m.
Kommunen fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtal enligt bokningsmeddelande till följd av att kommunen låter utföra arbete för att sätta
anläggningen/lokalen/fastigheten i avtalat skick eller utföra sedvanligt underhåll av anläggningen/lokalen/fastigheten.
15. Force majeure
Kommunen är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt avtal/bokningsmeddelande, om underlåtenheten har sin grund i
omständighet av det slag som anges nedan och omständigheten förhindrar, avsevärt försvårar eller försenar fullgörande därav. Samma gäller om underlåtenheten har sin grund i omständighet som ligger utanför kommunens kontroll eller kännedom. Såsom befriande omständighet ska anses bl.a. nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning eller olyckshändelse av större omfattning.
Kommunen ska i ett ”force majeureläge” utan dröjsmål underrätta abonnenten om de omständigheter som råder.
16. Prisändring
För avtal om hyra av anläggning gäller den av kommunen, vid varje tillfälle, fastställda taxan.
17. Betalningsvillkor
Avgiften skall betalas inom den tid som anges på utställd faktura. Om så inte sker, har kommunen rätt att med omedelbar verkan säga upp avtal enligt
bokningsmeddelande. Avdrag görs inte för av abonnenten ej använd tid, om avbokning inte skett.
18. Fakturering
Fakturor skickas ut månadsvis.
19. Uppsägning
Om abonnenten bryter mot avtal enligt bokningsmeddelandet, har kommunen rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet.
20. Nedsättning av avgift/taxa och kompensations eller skadeståndsanspråk från abonnent
Om en anläggning/lokal/fastighet bara till viss del kan nyttjas vid upplåtelse kommer minskning av taxa/avgift ske i förhållande till begränsningarna. Skulle
anläggning/lokal/fastighet inte kunna nyttjas alls, sker nedsättning av taxa/avgift fullt ut för upplåtelsen.
Om kommunen ej kan erbjuda fungerande funktionalitet i en anläggning avseende installerad teknik som LED-reklam-skärmar, ljud- och ljusinstallationer kan
kompensations – eller skadeståndskrav inte ställas mot kommunen av abonnent avseende uteblivna marknads- och försäljningsintäkter. Detsamma gäller om
kiosk- och restaurangmöjligheter inte kan erbjudas vid upplåtelsen.
Detta gäller vid fel och brister som kommunen inte kunnat förutse, åtgärda eller förebygga.
Detta gäller under förutsättning att kommunen iakttagit skäliga förvaltning- och underhållsåtgärder avseende aktuell anläggning.
Ansvarsbegränsning enligt denna punkt, 20, gäller dock inte, om kommun förfarit uppsåtligt eller grovt vårdslöst vid fullgörandet av sina åtaganden enligt dessa
allmänna bestämmelser.
21. Tvist
Tvist med anledning av avtal/bokningsmeddelande skall avgöras av svensk domstol på kommunens hemort med tillämpning av svensk rätt.
Fler sidor inom bokningsregler lokalbokning
Riktlinjer för uthyrnings- och fördelningsprinciper
Läs det här innan du bokar en lokal.
Ordningsregler för anläggningar
Läs det här innan du bokar en lokal.
Information angående brandskyddet - för er säkerhet
Läs det här innan du bokar en lokal.
Boka idrottsanläggning
Här kan du läsa mer om vad som gäller när du bokar en lokal som tillhör kultur- och fritidsförvaltningen.
Boka lokal
Det här gäller när du ska boka en lokal på boenden eller träffpunkter.